개인정보처리방침
【 금오공과대학교 개인정보 처리방침 】
금오공과대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
-
①금오공과대학교는(이하 본교) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등
- 2. 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 3. 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 등록금 반환, 학생지원 및 상담 등
- 4. 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
- ② 본교가 「개인정보 보호법 제32조」에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 행정자치부 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 [민원마당] → [개인정보열람등 요구] → [개인정보파일 목록검색] 기관명 "금오공과대학교”을 검색하여 확인할 수 있습니다.
제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
본교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
제3조(처리하는 개인정보 항목)
본교는 제1조제2항 도표 ‘개인정보파일에 기록되는 항목’을 처리하고 있으며 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠기, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
-
② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9.형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ③ 제2항에 따라 제공하는 사항은 본교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘개인정보(목적 외 이용 또는 제3자 제공 등) 안내 게시판’에 게재하고 있습니다.
제5조(개인정보 처리 위탁)
① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
연번 | 위탁사무명 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
---|---|---|---|---|
1 | 통합무인기계경비 | CCTV운영 및 관리 | ㈜에스원 구미시 수출대로 152 세원테크노밸리 201호 | 총무과 |
2 | 표준 공통원서 접수 서비스 | 표준 공통원서 접수 서비스 | 유웨이어플라이 서울특별시 서초구 효령로55길 23 동 산빌딩 7층 | 입학처 |
3 | 학생부 블라인드 처리 서비스 | 학생부 블라인드 처리 | 무하유 서울특별시 성동구 성수일로8길 5, 서 울숲sk v1타워 a동 2층 | 입학처 |
4 | 학생부 서류평가 시스템 | 학생부 서류평가 시스템 운영 | 유웨이어플라이 서울특별시 서초구 효령로55길 23 동 산빌딩 7층 | 입학처 |
5 | 표준 공통원서 접수 서비스 | 표준 공통원서 접수 서비스 | 매년 입찰로 업체 지정 | 입학처 |
6 | 학생역량관리 | 학생역량관리 시스템 관리 | ㈜싸이웍스 서울시 강남구 도곡동 412-3 데코피아 빌딩 2층 | 학생성공처 |
7 | 도서관 홈페이지, 학술정보시스템 및 DBMS 관리 | 도서관 홈페이지, 학술정보시스템 및 DBMS 관리 | ㈜아이네크 서울시 구로구 디지털로 31길 19 | 도서관 |
8 | 스마트도서관관리 시스템 | 스마트도서관관리 시스템 유지보수 | ㈜라이브텍 서울시 구로구 디지털로 31길 19 | 도서관 |
9 | 공동실험실습관 시 스템 및 홈페이지 | 홈페이지 운영 및 서버 관리 | ㈜베니언소프트 강원도 춘천시 강원대학교 보듬관 806호 | 공동실험실습관 |
10 | 연구실안전관리시스템 | 연구실 정보, 안전 교육 | 아이엠지테크㈜서울 성동구 서울숲 12 | 시설안전과 |
11 | 연구활동종사자 건강검진 | 건강검진 | 대한산업보건협회 대구경북지부 대구 달서구 성서공단로15길 40 | 시설안전과 |
12 | 주차관리 | 주차관제시스템 보수 | ㈜한맥아이피에서 대국광역시 북구 침산동 848-1 | 시설안전과 |
13 | 어학교육프로그램 | 토익 등 어학강좌 위탁운영 | ㈜티티씨에듀 서울특별시 성동구 성수일로 8길 5, 1 7층 | 국제교류교육원 |
14 | 데이터베이스 | 데이터베이스 운영 및 관리 | ㈜데이타뱅크시스템즈 대구시 남구 명덕로 104, 1층 106호 | 정보전산원 |
15 | 통합서버관리 | 통합서버 운영 및 관리 | ㈜범일정보 대구시 수성구 알파시티1로35길 5(대흥동) | 정보전산원 |
16 | 대학 홈페이지 업무 | 홈페이지 운영 및 관리 | ㈜어댑티브 부산시 남구 자성로 152(문현동) 한일 B/D 20층 | 정보전산원 |
17 | 전자출결석유지보수 | 출결및시스템관리 | 주식회사 씨드시스템 부산광역시해운대구센텀동로71,벽산이센텀클래스원2차1503호 | 교무과 |
18 | 증명서발급업무 | 제증명에 대한 인터넷 발급 | 주식회사 씨아이테크 서울시송파구양재대로932 | 교무과 |
19 | 생활관 관리 | 오름관 1동 관리, 입사생 식사관리 | 보선건설(주)대구 남구 현충로 146(대명동, 보선빌딩 5층) | 생활관 |
20 | 생활관 관리 | 오름관 2,3동 관리 | ㈜세안텍스 서울시 송파구 송이로30길 13 세안빌딩 5층 | 생활관 |
21 | 생활관 관리 | 오름관 2,3동 입사생 식사관리 | ㈜아워홈 경남 양산시 어곡동 856-1 | 생활관 |
② 본교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보의 파기)
- ①본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다
-
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다
- 1. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 연구 삭제
- 2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 기각
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사방법)
- ①정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다
- ⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
-
① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- ①본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
-
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 담당부서 | 직위(직급) | 연락처 |
---|---|---|---|
개인정보보호 총괄책임자 | 사무국 | 사무국장 | 054-478-7091 |
개인정보보호 총괄담당자 | 사무국 총무과 | 주무관 | 054-478-7086 |
② 정보주체는 본교 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 본교 또는 아래의 기관에 개인정보침해 신고, 상담을 신청할 수 있습니다.
-
▶개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118(http://privacy.kisa.or.kr)
- - 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
-
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- - 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조(개인정보 관리수준진단 결과)
- ①본교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ②본교는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘보통’ 등급을 획득하였습니다
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ①본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전, 화재예방
- 2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (본관 5층 총무팀)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구 서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신 체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방 지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
- 8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 본교는 아래와 같이 영상정보 처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- ① 이 개인정보 처리방침은 2022. 5. 24. 부터 적용됩니다
- ②이전의 개인정보 처리방침은 본교 홈페이지 ‘개인정보처리방침 게시판’에서 확인하실 수 있습니다.
- 1. 국민의 지위, 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일
- 2. 국민의 건강증진과 관련된 업무를 수행하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일
- 1. 국민의 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 개인이 사망, 폐지 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존할 필요가 없는 개인정보파일
- 2. 국민의 신분증명 및 의무부과, 특정대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보 시스템의 데이터 셋으로 구성된 개인정보파일
- 1. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민·형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
- 1. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 민·형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
- 1. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민·형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
- 1. 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 개인 정보파일
- 2. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민·형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
- 3. 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일 (단, 다른 법령에서 증명서 발급 관련 보유기간이 규정된 경우 해당 법령에 따름)
- 1. 상급기관(부서)의 요구에 따라 단순 보고를 위해 생성한 개인정보파일
연번 | 건물명 | 계 | 설치위치 및 촬영범위 |
---|---|---|---|
1 | 대학본부 | 15 | 건물 내, 외 |
2 | 테크노관 | 23 | 건물 내, 외 |
3 | 디지털관 | 15 | 건물 내, 외 |
4 | 글로벌관 | 20 | 건물 내, 외 |
5 | 학생회관 | 37 | 건물 내, 외 |
6 | 도서관 | 82 | 건물 내, 외 |
7 | 벤처창업관 | 10 | 건물 내, 외 |
8 | 공동실험실습관 | 13 | 건물 내, 외 |
9 | 두레관 | 3 | 건물 내, 외 |
10 | 골프학습관 | 2 | 건물 내, 외 |
11 | 체육관 | 9 | 운동장, 테니스장, 풋살장 |
12 | 푸름관1동 | 3 | 건물 내, 외 |
13 | 푸름관2동 | 2 | 건물 내, 외 |
14 | 푸름관3동 | 2 | 건물 내, 외 |
15 | 푸름관4동 | 2 | 건물 내, 외 |
16 | 생활관 자체 | 137 | 건물 내, 외 |
17 | 학생군사교육단 | 3 | 건물 내, 외 |
18 | 청운대 | 3 | 건물 내, 외 |
19 | 정문 | 3 | 도로 |
20 | 운동장 | 2 | 운동장, 풋살장 |
21 | 테니스장 | 1 | 건물 내, 외 |
22 | KIT라운지 | 3 | 주차장 |
23 | 주차부스 | 4 | 도로 |
24 | 산학협력관 | 5 | 건물 내, 외 |
25 | 국제교육관 | 6 | 건물 내, 외 |
26 | 올레길 | 5 | 도로 |
27 | 평생교육원(신평) | 7 | 건물 내, 외 |
28 | 교육관(신평) | 6 | 건물 내, 외 |
29 | 해오름연수원(영덕) | 5 | 건물 내, 외 |
합계 | 428 |
구분 | 담당부서 | 직위(직급) | 연락처 |
---|---|---|---|
관리책임자 | 사무국 총무과 | 총무과장 | 054-478-7092 |
업무담당자 | 사무국 총무과 | 주무관 | 054-478-7086 |
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
---|---|---|
24시간 | 촬영일로부터 90일 (저장공간의 제약에 따라 다소 변동가능) | 정문 통합상황실 |
연번 | 위탁사무명 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
---|---|---|---|---|
1 | 통합무인기계경비 | CCTV운영 및 관리 | ㈜에스원 구미시 수출대로 152 세원테크노 밸리 201호 | 총무과 |
제14조(개인정보 처리방침 변경)
[붙임1]
개인정보파일 보유기간 산정표
보유기간 | 대상 개인정보파일 |
---|---|
영구 |
|
준영구 |
|
30년 |
|
10년 |
|
5년 |
|
3년 |
|
1년 |
|
[붙임1]
개인정보파일 보유기간 산정표
개인영상정보( □ 존재확인 □ 열람) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다. |
처리기한 | ||||
---|---|---|---|---|---|
10일 이내 | |||||
청구인 | 성명 | 전화번호 | |||
생년월일 | 정보주체와의 관계 | ||||
주소 | |||||
정보주체의 인적사항 | 성명 | 전화번호 | |||
생년월일 | 정보주체와의 관계 | ||||
주소 | |||||
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음) | 영상정보 처리기기 설치장소 | (예 : 00시 00동 000길 인근 CCTV) | |||
청구 목적 및 사유 | |||||
「표준 개인정보 보호지침」 제 52조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 열람을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 금오공과대학교 총장 귀하 | |||||
담당자의 청구인에 대한 확인 서명 |